Énoncé de collecte de renseignements personnels – RSVP via EventBrite

Afin de confirmer votre participation à une activité ou un événement organisé par Téléfilm Canada, nous devons obtenir certains renseignements personnels à votre sujet. Le présent énoncé explique pourquoi ces renseignements sont nécessaires et à quoi ils serviront.

Participation à un événement ou une activité

Les renseignements personnels sont recueillis afin de confirmer votre présence pour que vous puissiez prendre part à une activité ou un événement organisé par Téléfilm Canada et ses partenaires. Ces renseignements peuvent comprendre votre nom, votre adresse de courriel, ainsi que (le cas échéant) le nombre de billets désiré et l’organisation à laquelle vous êtes lié.

La cueillette et l’usage fait des renseignements personnels sont conformes aux dispositions de la Loi sur la protection des renseignements personnels et sont en lien avec la mission de Téléfilm Canada telle que spécifiée à l’article 10 de la Loi sur Téléfilm Canada. Ces renseignements peuvent être utilisés à des fins d’évaluation, de compilation de statistiques et d’établissement de rapports. Ces informations sont versées dans les fichier de renseignements personnels Communications publiques (POU 914) et Activités de sensibilisation (POU938).

Afin de procéder à la confirmation de votre présence à un événement ou une activité, Téléfilm Canada partagera notamment lesdits renseignements personnels avec les partenaires de l’activité ou de l’événement ainsi que des tiers qui exploitent des plateformes et/ou applications permettant le traitement et l’hébergement de l’information. Les modalités pertinentes à chaque plateforme et/ou application utilisée (le cas échéant) figurent ci-dessous :

CakeMail

Cette plateforme permet l’envoi automatisé par courriel d’invitations à participer à des événements ou activités organisés par Téléfilm Canada. Les renseignements personnels liés à l’envoi du courriel d’invitation (par ex., nom, adresse de courriel, etc.) et transitant par la plateforme CakeMail sont traités et hébergés au nom de Téléfilm Canada, en conformité avec les politiques de ce fournisseur de services disponibles au(x) lien(s) suivant(s) : https://www.cakemail.com/ca-fr/conditions-dutilisation; https://www.cakemail.com/ca-fr/politique-de-confidentialite.

EventBrite

Cette plateforme permet de s’inscrire en ligne à des événements ou activités organisés par Téléfilm Canada et, le cas échéant, d’obtenir des billets ou laissez-passers électroniques permettant la participation à ces événements ou activités. Seuls les renseignements personnels recueillis par Téléfilm Canada par le biais d’une page d’inscription à un événement (par ex., nom, adresse de courriel, nombre de billets désiré, etc.), lesquels transitent par la plateforme EventBrite à l’extérieur du Canada (États-Unis), sont traités et hébergés au nom de Téléfilm Canada, en conformité avec les politiques de ce fournisseur de services disponibles au(x) lien(s) suivant(s) : https://www.eventbrite.ca/support/articles/fr_CA/Troubleshooting/politique-de-confidentialite-eventbrite?lg=fr_CA.

Important : S’inscrire à un événement ou une activité de Téléfilm Canada par le biais de la plateforme EventBrite requiert un profil d’utilisateur. La création d’un profil d’utilisateur est un processus indépendant de Téléfilm Canada entièrement géré par EventBrite. Il est à noter qu’au minimum, seulement une adresse de courriel ainsi qu’un mot de passe sont requis pour activer un nouveau profil d’utilisateur. Tous les renseignements que décide de fournir un utilisateur à EventBrite pour la création et la mise à jour de son profil, ainsi que la gestion des paramètres de son profil et la conformité aux politiques de la plateforme (https://www.eventbrite.ca/support/lifestages?focus=PolitiquesLegales&lg=fr_CA) sont l’entière responsabilité de l’utilisateur et non de Téléfilm Canada.

Demande d’informations sur la vie privée

Si vous avez une question, un commentaire, une préoccupation ou une plainte au sujet de l’application de la Loi sur la protection des renseignements personnels et des politiques connexes, veuillez communiquer avec le coordonnateur de la protection des renseignements personnels de Téléfilm Canada par courriel à ATIP-AIPRP@telefilm.ca, par téléphone au (514) 283-6363 ou (800)567-0890, par télécopieur au (514) 283-8447, ou en écrivant à :

Coordonnateur de l’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels
Téléfilm Canada
360, rue Saint-Jacques, bureau 600
Montréal (Québec) H2Y 1P5

Si vous n’êtes pas satisfait(e) de notre réponse à l’égard de vos préoccupations au sujet de la protection de vos renseignements personnels, vous pouvez communiquer avec le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada par courriel, à : info@priv.gc.ca ou par téléphone, au (800) 282-1376.

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