Énoncé de collecte de renseignements personnels – Grenadine Technologies Inc. (en combinaison avec CakeMail Inc.)

Afin de traiter votre demande d’inscription à une activité ou un événement organisé par Téléfilm Canada et ses partenaires, nous devons obtenir certains renseignements personnels à votre sujet. Le présent énoncé explique pourquoi ces renseignements sont nécessaires et à quoi ils serviront.

Participation à un événement ou une activité

Les renseignements personnels sont recueillis afin de traiter votre demande d’inscription et, le cas échéant, de confirmer votre présence pour que vous puissiez prendre part à une activité ou un événement organisé par Téléfilm Canada et ses partenaires. Selon la nature de l’activité ou de l’événement, ces renseignements peuvent comprendre votre nom, votre adresse de courriel , l’organisation à laquelle vous êtes liée, votre ville et province, numéro de téléphone, adresse courriel de la personne-ressource, adresse du site Web de la compagnie, biographie, vos attentes liées à votre participation à l’activité, vos objectifs à court terme, vos choix quant au(x) projet(s) que vous désirez mettre de l’avant durant les rencontres, vos vidéos ou contenus promotionnels, nombre de billets désiré, ainsi que les informations sur le(s) projet(s) incluant notamment : synopsis du projet, liste des prix remportés et des sélections dans les festivals, liste du personnel clé, biographie du personnel clé, filmographie du personnel clé et coordonnées du personnel clé. Veuillez noter que ces renseignements pourraient être partagés avec les partenaires de Téléfilm Canada pour l’activité ou l’événement. Le traitement de ces renseignements par nos partenaires est assujetti à leurs politiques respectives de gestion de l’information et de protection de la vie privée.

La cueillette et l’usage fait des renseignements personnels sont conformes aux dispositions de la Loi sur la protection des renseignements personnels et sont en lien avec la mission de Téléfilm Canada telle que spécifiée à l’article 10 de la Loi sur Téléfilm Canada. Ces renseignements peuvent être utilisés à des fins d’évaluation, de compilation de statistiques et d’établissement de rapports. Ces informations sont versées dans les fichiers de renseignements personnels Communications publiques (POU 914) et Activités de sensibilisation (POU938).

Afin de procéder au traitement de votre demande d’inscription et, le cas échéant, à la confirmation de votre présence à un événement ou une activité, Téléfilm Canada partagera notamment lesdits renseignements personnels avec les partenaires de l’activité ou de l’événement ainsi que des tiers qui exploitent des plateformes et/ou applications permettant le traitement et l’hébergement de l’information. Les modalités pertinentes à chaque plateforme et/ou application utilisée (le cas échéant) figurent ci-dessous :

CakeMail

Cette plateforme permet l’envoi automatisé par courriel d’invitations à participer à des événements ou activités organisés par Téléfilm Canada. Les renseignements personnels liés à l’envoi du courriel d’invitation (par ex., nom, adresse de courriel, etc.) et transitant par la plateforme CakeMail sont traités et hébergés par CakeMail Inc. au nom de Téléfilm Canada, en conformité notamment avec les conditions d’utilisation ainsi que la politique de confidentialité disponibles sur le site Web de ce fournisseur : https://www.cakemail.com/fr/.

Grenadine

Cette plateforme permet de déposer en ligne une demande d’inscription à des événements ou activités organisés par Téléfilm Canada et, le cas échéant, de confirmer votre présence et d’obtenir des billets ou laissez-passer électroniques permettant la participation à ces événements ou activités. Seuls les renseignements personnels recueillis par Téléfilm Canada par le biais d’une page d’inscription à un événement ou à une activité, lesquels transitent par la plateforme Grenadine au Canada, sont traités et hébergés par Grenadine Technologies Inc. au nom de Téléfilm Canada, en conformité notamment avec les conditions d’utilisation ainsi que la politique de confidentialité disponibles sur le site Web de ce fournisseur : https://events.grenadine.co/fr/.

 

Important : Le dépôt d’une demande d’inscription à un événement ou une activité de Téléfilm Canada par le biais de la plateforme Grenadine requiert un profil d’utilisateur. La création d’un profil d’utilisateur est un processus indépendant de Téléfilm Canada entièrement géré par Grenadine Technologies Inc. Il est à noter qu’au minimum, seulement une adresse de courriel ainsi qu’un mot de passe sont requis pour activer un nouveau profil d’utilisateur. Tous les renseignements que décide de fournir un utilisateur à Grenadine Technologies Inc. pour la création et la mise à jour de son profil, ainsi que la gestion des paramètres de son profil et la conformité aux politiques de la plateforme sont l’entière responsabilité de l’utilisateur et non de Téléfilm Canada.

Demande d’informations sur la vie privée

Si vous avez une question, un commentaire, une préoccupation ou une plainte au sujet de l’application de la Loi sur la protection des renseignements personnels et des politiques connexes, veuillez communiquer avec le coordonnateur de la protection des renseignements personnels de Téléfilm Canada par courriel à ATIP-AIPRP@telefilm.ca, par téléphone au 1-800-567-0890, par télécopieur au (514) 283-8447, ou en écrivant à :

Coordonnateur de l’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels
Téléfilm Canada
360, rue Saint-Jacques, bureau 600
Montréal (Québec) H2Y 1P5

Si vous n’êtes pas satisfait(e) de notre réponse à l’égard de vos préoccupations au sujet de la protection de vos renseignements personnels, vous pouvez communiquer avec le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada par courriel, à : info@priv.gc.caou par téléphone, au (800) 282-1376.

Restez à l’affût
Entrez votre adresse courriel
Veuillez entrer une adresse électronique valide